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SCICLE - WISSENSCHAFT EFFIZIENT MANAGEN
Connecting all areas of scientific management in one app
Wissenschaftsmanagement wird zunehmend professioneller und umfangreicher. Dies führt nicht nur zu einer Zunahme der Datenmenge, sondern auch zu einer steigenden Komplexität bei deren Verwaltung und Auswertung. Um die hohen Ansprüche an ein modernes, professionelles Wissenschaftsmanagement erfüllen zu können, haben wir eine innovative App speziell für das Wissenschaftsmanagement entwickelt. Unsere App bietet eine zentrale Plattform für alle anfallenden Informationen und Dokumente und ermöglicht es, Auswertungen und Berichte effizient und in Echtzeit darzustellen.
„Diese Software schließt die Lücke zwischen aktuellen Forschungsinformationssystemen [CRIS oder RIMS] und klassischer HR- und Abrechnungssoftware, z.B. SAP …” [Wissenschaftsmanager, EMBL]
SCICLE – DIE LÖSUNG FÜR KOMPLEXE ANFORDERUNGEN
DES MODEREN WISSENSCHFATSMANAGEMENT
Echtzeit-Synchronisation über integrierte Schnittstellen zu Personal- und Finanzbuchhaltung ermöglichen eine kontinuierliche Kontrolle über Finanzdaten und Forschungspersonal – nie wieder finanzielle oder personelle Änderungen verpassen und Verlust von Fördergeldern riskieren.
Zeitgleiches Arbeiten an Projekten verhindert doppelte Dokumentenführung und veraltete Informationen durch eine permanente Echtzeit-Datensynchronisation – alle Projektbeteiligten sind stets auf dem aktuellen Stand
Automatische Erinnerungen für Routineaufgaben wie Finanzberichte und Veranstaltungstermine sparen Zeit und Aufwand – wichtige Termine werden nie wieder übersehen
Zentralisiertes Veranstaltungsmanagement ermöglicht eine schnelle Datenverarbeitung und einen erleichterten Zugriff über mobile Endgeräte – Veranstaltungen reibungslos und effizient durchführen
Kontakt
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„Es gab keine professionelle Softwarelösung für das Wissenschaftsmanagement. Also mussten wir das Rad wirklich neu erfinden ..." [Ralf Dahm, Direktor Wissenschafts Management]
SO UNTERSTÜTZT UNSERE APP IHR WISSENSCHAFTSMANAGEMENT
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Drittmittelorganisation & -verwaltung
Automatisierte Echtzeit-Synchronisation mit Personal- und Buchhaltungssoftware gewährleistet Datenkonsistenz, eliminiert Duplikate und Inkonsistenzen aller relevanter Kennzahlen
Echtzeit-Ausgabenüberwachung und automatische Finanzplanung für Drittmittelprojekte sichern optimale Steuerung sowie Jahres- und Restfinanzplanung
Zentrale und automatisierte Finanzsteuerung für Drittmittelprojekten
Aktuelle Finanzanalysen und Statistiken in Echtzeit und mit individuellen und anpassbaren Kennzahlen
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Graduiertenprogramm, Aus- & Weiterbildung
Echtzeit-Übersicht über individuelle Leistungen im Graduiertenprogramm
Automatische Terminerinnerungen per Email (automatische Email-Schnittstelle)
Automatisierte Vergabe von Leistungsnachweisen (ECTS) an Studierende für Aus- und Weiterbildung
Automatische Erstellung und Versendung von Teilnahmebescheinigungen für Aus- und Weiterbildungen
Detaillierte Performance-Indikatoren (KPIs) für operative Steuerung (Graduiertenprogramme)
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Strategisches Management
Integrierte Datenlandschaft: zentrale Datenübersicht und -analyse in Echtzeit – aktuelle Informationen für die Führungsebene auf einen Blick
Einheitliche Kennzahlensysteme für transparente Entscheidungen
Individuelles Dashboard: wichtige Daten immer und überall verfügbar – auch mobil
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Publikationsmanagement
Sekundenschneller Literaturimport und -organisation von wissenschaftlichen Publikationen über nbib.-Schnittstelle
Verknüpfung von Publikationen mit Forschenden und Förderprojekten
Publikationsstatistiken und –berichte mit anpassbaren Kennzahlen, individuell und in Echtzeit
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Veranstaltungsmanagement
Zentraler Informationshub für alle Veranstaltungsdaten
Mobil optimiert: vollständiger Überblick während jeder Veranstaltung – auf allen Endgeräten, immer und überall
Vereinfacht finanzielle Administrationsprozesse durch automatische Verknüpfung von Veranstaltungen, Sponsoren und zugehörigen Förderprojekten
Echtzeit-Terminsynchronisation: keine Doppelbuchungen oder Terminüberschneidungen